تقادم المخزون (Obsolete Inventory)

إضافة شرح

ما هو تقادم المخزون :

يوصف المخزون بانه متقادم حين لايكون هناك فائدة منه و / أو لا يمكن بيعه بشكل أساسي.

كيف يحدث التقادم ؟

على سبيل المثال تقوم شركة لصناعة الالبان بصنع دفعة من 1.000 علبة لبن والتي لن تكون صالحة للأستخدام بعد 31 ديسمبر. تمكنت الشركة من بيع 750 علبة لبن فقط من الدفعة وبقت الـ 250 علبة الأخرى موجودة في المخزون حتى 31 ديسمبر وبالتالى اصبحت تلك العلب غير قابلة للاستخدام وبالتالى تحول هذا المخزون الى مخزون متقادم.

تتطلب مبادئ المحاسبة المقبولة قبولاً عام (GAAP) من الشركات شطب المخزون المتقادم بمجرد تحديده. فعليًا لا يزال بإمكان الشركة محاولة بيع المنتجات بأسعار مخفضة (على الرغم من أنه في هذا المثال قد يكون غير قانوني) أو بيعها كأجزاء بديلة أو التبرع بها للجمعيات الخيرية. وفي معظم الحالات قد تختار الشركة التخلص من المنتجات أو بيعها بأسعار الخردة.

لماذا يهم تحديد البضاعة المتقادمة :

تتطلب قواعد المحاسبة من الشركات إنشاء حساب احتياطي للمخزون المتقادم (reserve account for obsolete inventory) في ميزانياتها العمومية وصرف (expense) مخزونها المتقادم أثناء التخلص منه مما يقلل من الأرباح. وبالتالي يمكن القول أن المخزون المتقادم قد يؤدى الى خسائر فادحة.

بمعنى أكثر سهولة يعد المخزون المتقادم علامة على أن الشركة قد "عفا عليها الزمن fallen behind the times" لأن الطلب على منتج أو أكثر من منتجاتها قد انخفض بشكل واضح. بدلاً من ذلك قد يشير المخزون المتقادم أيضًا إلى ممارسات إدارية رديئة حيث قد تكون الشركات قد طلبت أو صنعت الكثير من المنتجات بسبب سوء التنبؤ بالمبيعات أو سوء إدارة المخزون.

 لماذا قد يكون لدى الشركة مخزون متقادم :

توقعات الطلب غير دقيقة (Inaccurate Demand Forecasting) :

تنخفض دقة التنبؤ كلما ابتعدت الشركة بتوقعاتها نحو المستقبل (مثلاً التوقع لمبيعات السنة التالية اقرب الى الدقة من التنبؤ بالمبيعات بعد 10 سنوات) . على سبيل المثال فى مجال التكنولوجيا فان التغيرات تحدث بسرعة وبالتالي فإن الحصول على المخزون بناءً على توقعات طويلة الأجل غير واقعية يعد أمرًا محفوفًا بالمخاطر. قد تحدث التنبؤات غير الدقيقة أيضًا عندما لا تستند التنبؤات إلى بيانات المبيعات السابقة. يحدث هذا عندما يتم التسويق لمنتجاً جديداً لا تمتلك بيانات تاريخية عنه. وايضاً إذا كان تحليل السوق الخاص ببضاعة محددة خاطئًا فقد ينتهي الأمر بمخزون غير قابل للبيع.

تغييرات المنتج الخاص بك (Your Product Changes) :

غالبًا ما يتم تغيير مواصفات مكونات المنتج (المواصفات الفنية) من قبل المهندسين. إذا لم يكن هناك نظام قائم لبيع المخزون القديم والمكون من بضائع ذات الخصائص الفنية القديمة قبل استخدام البضائع الجديدة يمكن أن يؤدي كل تغيير في المواصفات الفنية إلى إنشاء مخزون غير صالح للاستخدام.

إدارة المخزون بالشكل القديم (Outdated Inventory Management) :

لا تزال بعض الشركات تعتمد على الحدس أو الشعور الغريزي لموظفي المبيعات لديهم بدلاً من استخدام برامج إدارة المخزون الحديثة. يمكن أن يؤدي الافتقار إلى التكامل بين إدارات الشركة المختلفة إلى تكدس المخزون الذي عفا عليه الزمن (المتقادم). على سبيل المثال يطلب مسؤول المشتريات من مورديه بشكل متكرر ارسال البضائع أو طلب حجم كبير من البضائع  للاستفادة من الخصومات الممنوحة لطلب الكمبات الكبيرة دون مراعاة الطلب المتوقع على العناصر. لم يكن هذا سيحدث لو قام المشتري بتقديم الطلبات بمساعدة برنامج لإدارة المخزون.