الاطفاء (Amortization)

في المحاسبة يشير إطفاء الأصول غير الملموسة (intangible assets) إلى توزيع تكلفة الأصول غير الملموسة مع مرور الوقت. حيث تدفع الشركات الأقساط باستخدام جدول إطفاء ثابت خلال فترة محددة. ويتم تسجيل أجزاء التكلفة كمصروفات إطفاء في دفاتر الشركة. وايضاً الإطفاء يقلل من الدخل الخاضع للضريبة طوال عمر الأصل.

من المهم الإشارة إلى أن مصطلح الإطفاء (amortization) يشير إلى الأصول غير الملموسة
ويشير مصطلح الاهلاك (depreciation) إلى الأصول الملموسة
ويشير مصطلح النضوب (depletion) إلى الموارد الطبيعية

ما يمكن إطفاؤه ؟

يمكنك فقط استخدام الإطفاء لبعض عمليات الشراء التجارية. حيث يمكن إطفاء الأصول غير الملموسة فقط. الأصول غير الملموسة هي عناصر ليس لها وجود فعلي ولكنها تضيف قيمة إلى النشاط التجاري. على سبيل المثال يمكنك إطفاء العلامات التجارية (trademarks).

يتيح لك الإطفاء شطب تكلفة عنصر ما على مدار العمر الإنتاجي المقدر للأصل. إذا كان للأصول غير الملموسة عمر غير محدد (indefinite lifespan) فلا يمكن إطفاؤه (على سبيل المثال الشهرة goodwill).

كيف يعمل الإطفاء ؟

معظم الأصول تفقد القيمة مع مرور الوقت. وبالتالى يمكن القول ان الاطفاء يتيح للشركات تحديد الخسائر التدريجية للاصول الغير ملموسة في السجلات المحاسبية. يمكنك إظهار الانخفاض في القيمة الدفترية للأصل (والتي يمكن أن تساعد على تقليل الدخل الخاضع للضريبة).

عندما يجلب الأصل أموالاً للمنشآة لأكثر من عام فأن المنشآة تريد شطب تكلفة الاصل على فترة زمنية أطول. وبالتالى يتم استخدم الإطفاء لمقابلة مصروفات الأصل مع مقدار الإيرادات التي يولدها كل عام.

يشير الاطفاء أيضًا إلى سداد أصل القرض خلال فترة القرض. وفي هذه الحالة يعني إطفاء القرض تقسيم مبلغ القرض إلى مدفوعات حتى يتم سداده. تقوم بتسجيل كل دفعة كمصروف وليس التكلفة الكاملة للقرض مرة واحدة.

لماذا الاطفاء مهم ؟

تختلف المدة التي يتم خلالها إطفاء الأصول غير الملموسة المختلفة على نطاق واسع (حيث يبدأ الامر من بضع سنوات وحتى يصل إلى 40 سنة او اكثر). وكقاعدة عامة يجب إطفاء الأصل على مدى عمره الإنتاجي المقدر أو فترة الاستحقاق في حالة السند أو القرض. إذا كان للاصول غير الملموسة عمر غير محدد (مثل الشهرة) فلا يمكن إطفاؤها.

قيود الاطفاء : 

يجب عليك تسجيل جميع مصروفات / نفقات الاطفاء في دفاتر المحاسبة الخاصة بالمنشآة. لتسجيل قيود دفتر يومية الإطفاء فانه يتم البحث عن :

1. القيمة الأولية للأصل (The initial value of the asset).

2. عمر الأصل (The lifespan of the asset).

3. القيمة المتبقية للأصل (The residual value of the asset).

1. حدد القيمة الأولية للأصل. بالنسبة للأصول غير الملموسة فإن معرفة القيمة الاولية للأصل بشكل دقيق ليس بالامر السهل دائماً.

2. تقدير عمر الأصول. كم من الوقت سوف يتم استخدام الأصول ؟ على سبيل المثال هناك أنواع مختلفة من براءات الاختراع لها عمر افتراضي مختلف. وبالتالى سوف يتم اطفاء الاصل الغير ملموس على مدار عمرة الانتاجى.

3. ابحث عن القيمة المتبقية للأصل. القيمة المتبقية هي المبلغ الذي ستكون عليه قيمة الأصل بعد الانتهاء من استخدامه. حيث انه ومع تقدم العمر واستخدام الاصل لفترة من الزمن فان قيمة الاصل تقل وقد لا يكون للأصل أي قيمة بمجرد اكتمال العمر الافتراضي.

كيفية حساب مصروف الاطفاء ؟

يتم استخدم معادلة مصاريف الاطفاء للوصول الى المصروف الذى سيتم تسجيلة فى دفتر اليومية.

مصاريف الاطفاء = (القيمة الأولية - القيمة المتبقية) ÷ العمر الافتراضى للأصل 

يتم طرح القيمة المتبقية للأصل من القيمة الاولية ثم قسمة الناتج على العمر الافتراضى للأصل. والنتيجة هي المبلغ الذي يمكن إطفاءه كل عام. إذا لم يكن للأصل قيمة متبقية فقم ببساطة بقسمة القيمة الأولية على العمر الافتراضي.

وانتبه الى انه يتم تسجيل مصاريف الإطفاء في قائمة الدخل تحت بند يسمى "الاهلاك والإطفاء depreciation & amortization".

امثلة على الاطفاء :

إطفاء الأصول غير الملموسة :

اذا اكنت الشركة تملك براءة اختراع على جهاز وتستمر هذه البراءة 20 عاماً. وقد أنفقت الشركة 20.000$ لتصميم وإنشاء الجهاز (التكلفة الأولية لبراءة الاختراع). فانه يجب على الشركة تسجيل 1.000$ كل عام كمصروف للإطفاء لبراءة الاختراع (20.000$ ÷ 20 سنة).

إطفاء قرض :

اذا كان لدى الشركة قرض بقيمة 5.000$ وإذا دفعت الشركة 1.000$ من أصل المال كل عام فقد تم إطفاء مبلغ 1.000$ من القرض كل عام. ويجب على الشركة تسجيل 1.000$ كل عام في دفاترها كمصروف للإطفاء.

ما هو الفرق بين الاهلاك (depreciation) والإطفاء (amortization) ؟

يستخدم الإهلاك لتوزيع تكلفة الأصول الثابتة (طويلة الأجل) على مدى عمرها الانتاجى. ومثل الاطفاء يمكنك شطب المصروفات على مدى فترة زمنية أطول لتقليل الدخل الخاضع للضريبة. ومع ذلك هناك فرق رئيسي بين كلاً من الاهلاك والاطفاء وهو أن الاهلاك يستخدم مع الأصول الملموسة (tangible assets). والأصول الملموسة هي عناصر مادية يمكن رؤيتها ولمسها. على سبيل المثال المركبات والمباني والمعدات. فى حين ان الاطفاء يكون للاصول غير الملوسة (intangible assets).