الموازنة السنوية (annual budget)
الموازنة هي خطة يتم التعبير عنها من حيث الجانب المالى. عادة ما يتم إعداد الموازنة لمدة سنة واحدة مقدماً ولكن يمكن تعديلها لتشمل فترات زمنية أطول أو أقصر. كما تساعد فى إجراء التعديلات اللازمة لتحقيق أهدافهم المالية. بالنسبة إلى الشركات والحكومات والمنظمات الأخرى تعد الموازنة السنوية ذات أهمية كبيرة وغالباً ما يتم تخصيصها لأغراض التخطيط فيما يتعلق بمصادر الدخل والمصروفات اللازمة ؛ الأصول والالتزامات وحقوق الملكية المطلوبة لدعم العمليات خلال فترة الموازنة ؛ والتدفقات النقدية المستخدمة في إعادة الاستثمار وإدارة الديون أو الأمور الاخرى.
وتعتبر الموازنة السنوية متوازنة إذا كانت المصروفات المتوقعة مساوية للإيرادات المتوقعة. وتكون الموازنة فى حالة عجز (deficit) إذا تجاوزت المصروفات الإيرادات وتكون فى حالة فائض (surplus) إذا تجاوزت الإيرادات المصروفات.
ماذا تظهر الموازنة ؟
مقدار الدخل المتوقع خلال السنة القادمة.
مقدار التكاليف المتوقع انفاقها خلال في السنة القادمة.
الفائض المتوقع (الربح) أو العجز (الخسارة) لفترة الموازنة.
لهذا يعد تتبع الأموال أمراً مهماً للنجاح المستمر للشركة والموازنة تعد أداة رائعة لتحقيق ذلك.
نقاط يجب مراعاتها عند إعداد الموازنة :
أسهل طريقة لإعداد الموازنة هي من خلال الرجوع إلى الدخل والمصروفات في العام السابق. وهذا النهج يسمى بالموازنة التزايدية (Incremental Budgeting).
وفيما يلي بعض النقاط للتفكير فيها :
النظر فى الدخل العام الماضي والاخذ بعين الاعتبار أي تغييرات في الدخل للعام الحالي :
هل من المتوقع أن يكون مستوى الدخل مشابها ؟
هل سينخفض الدخل أم سيكون هناك تدفقات جديدة للدخل ؟
النظر فى التكاليف العام الماضي والاخذ بعين الاعتبار أي تغييرات في التكاليف للعام الحالي :
هل تزداد التكاليف من بسبب النشاط أو التضخم.
هل هناك تكاليف جديدة يلزم حسابها هذا العام ؟ على سبيل المثال هناك قوانين جديدة حول المعاشات التقاعدية.
هل هناك أي وفورات أو تكاليف لم تعد ذات صلة ؟
فكر في العناصر الأساسية (المصروفات العامة مثل الأجور والإيجارات ومدفوعات المرافق) وتلك التي قد تكون إضافات مرغوبة (مثل المعدات الحديثة والتحسينات على المنشأة). يجب البحث فى مثلك تلك الامور لمعرفة ما إذا كان هناك شيء يمكن الاستغناء عنه أو ما إذا كان هناك حاجة فقط إلى تقليص بعض الاشياء.
بعض الامور التى يجب ان تؤخذ بعين الاعتبار عند اعداد الموازنة :
من الضروري فهم كيفية إعداد موازنة سنوية للشركة. فإذا كنت تفكر في هيكلة الموازنة فهناك بعض الامور التى يجب أن تفكر فيها للوصول الى الاستفادة القصوى من الموازنة .. ومن تلك الاشياء :
1. بدأ الموازنة مبكرا :
بغض النظر عن حجم المنشأة يجب أن تبدأ عملية اعداد الموازنة السنوية قبل ثلاثة أشهر من نهاية السنة لضمان تقدير تفصيلي بنهاية السنة المالية. كما يجب مراقبة الموازنات السنوية وتحديثها على مدار العام.
2. إشراك جميع الادارات :
من أجل وضع موازنة شاملة ينبغي استشارة أعضاء جميع الإدارات بشأن توقعاتهم ومتطلباتهم للفترة المالية حيث يمكن لكل ادارة جلب مدخلات مفيدة لعملية اعداد الموازنة. النظر في المدخلات من جميع الإدارات داخل الشركة يوفر ترسانة من المعرفة تؤهل معد الموازنة لاعداد موازنة ناجحة.
3. تحديد المصروفات بدقة :
يمكن أن يكون لتقديرات المبيعات تأثير كبير على توقعات المصروفات ومع ذلك يمكن أن تكون عملية تحديد المصروفات بدقة امراً معقداً. لذلك ستساعد عملية إعداد الموازنة الناجحة على الوصول إلى أفضل توقعات للمصاريف.
كما تساعد عملية تقييم معدلات النمو (growth rates) الشهرية في تحديد ما إذا كانت المنشاة تحافظ على أهدافها المالية ام لا. كما يساعدك هذا التقييم على مواكبة أحدث الإرشادات المرتبطة بالصناعة.
من خلال الحفاظ على خطوط اتصال مفتوحة مع العملاء يمكنك تطوير فهم أعمق لتوقعات العملاء والرضا عن المنتجات. مناقشة الأهداف المرتبطة بالإيرادات مع فريق المبيعات يمكن أن يحدد بشكل إيجابي التوقعات التي تعزز نمو الأعمال والصيانة الفعالة للموازنة.
4. تحديد التكاليف بدقة :
بمجرد تحديد الإيرادات الخاصة بالشركة يجب التركيز على التكاليف. وبفضل إشراك الموظفين لتحديد الاستراتيجيات الفعالة لتوفير التكاليف.
5. معرفة التدفق النقدى :
اعداد قائمة الدخل المتوقع (projected income statement) هو امر عظيم لتوقعات النمو. ومع ذلك لا بد من حساب التدفق النقدي المتوقع للشركة لأن قائمة التدفق النقدي وقائمة الدخل ليست هي نفسها بالضرورة. إذا كنت تدفع لدائنيك بشكل أسرع مما يدفع عملاؤك لك فقد تحتاج إلى شراء مخزون مقدماً قبل البيع إذا كان وقت الاستحواذ كبيراً.
ليست هناك تعليقات