المحاضرة رقم 13 : التدقيق التشغيلي (Operational Auditing)
التدقيق التشغيلي (Operational Auditing) :
1. عمليات التدقيق / المراجعة التشغيلية (Operational Audit Engagements) :
يقوم التدقيق التشغيلي بتقييم كفاءة وفعالية عمليات المنظمة (assesses the efficiency and effectiveness of an organization’s operations).
فيما يلي ارتباطات التدقيق التشغيلي النموذجية (Typical operational audit engagements) :
1. ارتباطات العملية (الوظيفية) Process (functional) engagements
2. ارتباطات نتائج البرنامج (Program-results engagements)
1. ارتباطات العملية (الوظيفية) Process (functional) engagements
هي عمليات تدقيق تشغيلية تتبع (Follow) :
1. الخطوط التنظيمية المتقاطعة (Process-crossing organizational lines).
2. ووحدات الخدمة (Service units).
3. والمواقع الجغرافية (Geographic allocations).
حيث :
1) ينصب التركيز على العمليات ومدى فعالية وكفاءة الوحدات التنظيمية المتأثرة في التعاون
(The focus is on operations and how effectively and efficiently the organizational units affected will cooperate).
2) تميل هذه الارتباطات إلى أن تكون صعبة بسبب نطاقها والحاجة إلى التعامل مع الوحدات التنظيمية التي قد يكون لها أهداف متضاربة
(These engagements tend to be challenging because of their scope and the need to deal with organizational units that may have conflicting objectives).
3) العمليات أو الوظائف النموذجية (Typical processes or functions) هي :
1. الشراء والاستلام (Purchasing and receiving).
2. توزيع الخدمات والمواد والإمدادات على المستخدمين في المنظمة
(Distribution of services, materials, and supplies to users in the organization).
3. تعديل المنتجات (Modification of products).
4. ممارسات السلامة (Safety practices).
5. التعامل مع الخردة والتخلص منها (Scrap handling and disposal).
6. تطوير الموازنات (Development of budgets).
7. التسويق (Marketing).
8. إدارة الأصول القابلة للاستهلاك (Management of depreciable assets).
2. ارتباطات نتائج البرنامج (Program-results engagements)
او تدقيق نتائج البرنامج (audit-results engagements) .. البرنامج (Program) هو ..
نشاط ممول وليس جزءًا من العمليات العادية والمستمرة للمنظمة (funded activity not part of the normal, continuing operations of the organization).
على سبيل المثال :
1. التوسع (Expansion).
2. أو نظام معلومات جديد (New information system).
الغرض من تلك الارتباطات هو الحصول على معلومات (Obtain information) حول :
1. تكاليف البرنامج (Costs of a program).
2. مخرجات البرنامج (Outputs of a program).
3. فوائد البرنامج (Benefits of a program).
4. تأثيرات البرنامج (Effects of a program).
حيث يحاولون قياس الإنجاز والنجاح النسبي للمهمة (attempt to measure the accomplishment and relative success of the undertaking).
نظرًا لأنه لا يمكن في كثير من الأحيان تحديد الفوائد كميا من الناحية المالية (cannot be quantified in financial terms) فإن أحد الشواغل الخاصة هو القدرة على قياس الفعالية (measure effectiveness). وبالتالي يجب تقديم تعريفات واضحة (clear definitions) لـ :
1. الأهداف (Objectives).
2. والمعايير (Standards).
في بداية البرنامج.
تشمل المقاييس (Measures) المستخدمة لتقييم الفعالية والكفاءة (effectiveness & efficiency) ما يلي : مقاييس مرتبطة بالتدقيق التشغيلي (Operational Auditing)
1) نسبة الإنتاجية تقيس المخرجات بالنسبة للمدخلات (productivity ratio measures output relative to input).
2) مؤشر الإنتاجية يقيس إمكانات الإنتاج (productivity index measures production potential).
3) معدل استخدام الموارد يقيس استخدام الموارد بالنسبة إلى الموارد المتاحة (resource usage rate measures resource use relative to available resources).
4) نسبة التشغيل تقيس الكفاءة التشغيلية للمؤسسة (operating ratio measures the operational efficiency of an organization).
المحاضرة
رابط ملف الـ PDF الخاص بالمحاضرة
ليست هناك تعليقات