لماذا يتم توزيع التكاليف الصناعية الغير مباشرة ؟

تذكر ان تكاليف العمالة المباشرة (direct labor)  والمواد المباشرة (direct materials) يمكن تتبعها بسهولة للمنتجات (easily traced to products). 

فمثلاً عندما تنتج شركة لصناعة المراكب الشراعية عدداً من المراكب الشراعية فإن المواد المباشرة تشمل عناصر مثل الألياف الزجاجية لبناء الهيكل والصاري والأشرعة والحبال. والعمالة المباشرة تشمل العاملين على بناء المراكب وبالتالى يمكن القول ان المحاسبة عن هذه التكاليف بسيط إلى حد ما. فى حين تشمل التكاليف الصناعية الغير المباشرة Indirect manufacturing costs (وتسمى أيضًا manufacturing overhead أو overhead) الكهرباء لتشغيل المصنع والإيجار لمبنى المصنع وصيانة المصنع. وبالتالى لا يمكن تتبع هذه التكاليف بسهولة للمنتجات وتشكل تحديًا أكثر تعقيدًا للشركة. ولهذا تتطلب محاسبة التكاليف توزيع التكاليف الصناعية الغير مباشرة باستخدام معدلات محددة مسبقًا (predetermined overhead rates).

والسؤال : لماذا يصر المديرون على توزيع التكاليف الصناعية الغير مباشرة للمنتجات ؟

الإجابة : هناك ثلاثة أسباب مهمة لقيام المديرين بتوزيع التكاليف الصناعية الغير مباشرة للمنتجات موضحة في ما يلي :

1. توفير المعلومات لاتخاذ القرارات (Provide information for decision making). 

يعد تحديد أسعار المنتجات أحد الأمثلة على القرار الذي يجب أن تتخذه الإدارة وغالبًا ما يتم تحديد الأسعار بناءً على تكلفة المنتجات. ولا يكفي مجرد تضمين المواد المباشرة والعمالة المباشرة بل يجب اضافة التكاليف الصناعية الغير مباشرة ايضاً.

2. تشجيع الاستخدام الفعال للموارد (Encourage efficient use of resources). 

يتم تنفيذ العديد من الأنشطة المختلفة لإنتاج منتج مثل شراء المواد الخام وفحص المنتج النهائي وإصلاح المنتجات التالفة. كل هذه الأنشطة تستهلك الموارد (الموارد المستهلكة هي طريقة أخرى لتوضيح أن التكلفة ترتبط بكل من هذه الأنشطة). إذا تم فرض رسوم على المنتجات مقابل استخدام هذه الأنشطة فسيكون لدى المديرين حافز ليكون فعالاً في استخدام هذه الأنشطة.

3. الامتثال لمبادئ المحاسبة المقبولة قبولاً عاماً (Comply with GAAP )

تتطلب مبادئ المحاسبة المقبولة قبولاً عاماً توزيع جميع تكاليف التصنيع - المواد المباشرة والعمالة المباشرة والتكاليف الصناعية الغير مباشرة - للمنتجات لأغراض حساب تكلفة المخزون (inventory costing). وهذا يتطلب توزيع التكاليف الصناعية الغير مباشرة للمنتجات.