المحاضرة رقم 1 : اساسيات المحاسبة (Accounting Fundamentals)
المحاضرة رقم 1 : اساسيات المحاسبة (Accounting Fundamentals)
لماذا المحاسبة (Why accounting) ؟!
تعريف المحاسبة (Definition of Accounting) :
المحاسبة هي تسجيل المعاملات المالية (recording of financial transactions) إلى جانب :
1. تخزين النتائج (storing Results).
2. وفرز النتائج (sorting Results).
3. وتلخيص النتائج (summarizing Results).
4. وعرض النتائج في تقارير وتحليلات مختلفة (presenting the results in various reports and analyses).
تقسم المحاسبة الى قسمين رئيسيين :
1. المحاسبة المالية : External reporting
أمثلة على المحاسبة المالية :
تركز على تقديم المعلومات المالية في شكل قوائم مالية للأغراض العامة (financial information in the form of general-purpose financial statements). التي يتم توزيعها على الأشخاص خارج الشركة. يجب إعداد هذه التقارير الخارجية وفقًا لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP).
2. المحاسبة الإدارية : Internal reporting
أمثلة على المحاسبة الإدارية :
تركز على تزويد إدارة الشركة بالمعلومات اللازمة للحفاظ على صحة الأعمال من الناحية المالية (business financially healthy). وبشكل عام لا يتم توزيع هذه المعلومات على أشخاص خارج إدارة الشركة. بعض الأمثلة على هذه المعلومات هي :
1. الموازنات (budgets).
2. ومعايير التحكم في العمليات (standards for controlling operations).
واخيراً يمكن القول انه توصف المحاسبة بانها ::
1. لغة الاعمال التجارية (Language of business).
2. مفيدة لاتخاذ القرارات (Useful for decision making).
مبادئ المحاسبة الأساسية (Basic Accounting Principles) :
تعمل المبادئ المحاسبية كأساس (bases) في :
1. إعداد (preparing)
2. وعرض (presenting)
3. وتفسير (interpreting) القوائم المالية.
أنها توفر أساسا لمنع سوء التفاهم (misunderstandings) بين :
1. معدي (preparers)
2. ومستخدمي (users) القوائم المالية.
يذكر الإطار المفاهيمي للمحاسبة (Conceptual Framework of Accounting) الافتراض الأساسي لاستمرارية المشروع (going concern).
بالإضافة إلى ذلك فإن :
1. مفاهيم الاستحقاق (concepts of accrual)
2. والكيان المحاسبي (accounting entity)
3. والوحدة النقدية (monetary unit)
4. والفترة الزمنية (time period) مهمة أيضًا في إعداد وتفسير القوائم المالية.
افتراض استمرار نشاط (Going Concern Assumption) :
مبدأ الاستمرارية المعروف أيضًا بمفهوم استمرارية المنشآة (continuing concern concept) أو افتراض الاستمرارية (continuity assumption) يعني أن كيان تجاري سيستمر في العمل إلى أجل غير مسمى (operate indefinitely) أو على الأقل لمدة اثني عشر شهرًا أخرى.
يتم إعداد القوائم المالية بافتراض أن الكيان سيستمر في الوجود في المستقبل .. ما لم يذكر خلاف ذلك.
افتراض الاستمرارية هو سبب عرض الأصول بشكل عام في الميزانية العمومية بالتكلفة (cost) وليس بالقيمة السوقية العادلة (fair market value). يتم تضمين الأصول طويلة الأجل في الدفاتر حتى يتم استخدامها بالكامل (fully utilized) وسحبها (retired).
أساس الاستحقاق المحاسبي (Accrual Basis of Accounting) : Accrual assumption
وتعني طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق أنه ..
"يتم الاعتراف بالإيراد أو الدخل عند اكتسابه بغض النظر عن وقت استلامه ويتم الاعتراف بالمصروفات عند تكبدها بغض النظر عن وقت الدفع"
revenue or income is recognized when earned regardless of when received and expenses are recognized when incurred regardless of when paid
ومن ثم فإن الدخل (income) ليس هو نفسه المتحصلات النقدية (cash collections) وتختلف المصاريف عن المدفوعات النقدية. على أساس الاستحقاق يتم الاعتراف بالإيرادات والمصروفات عند حدوثها (recognized when they occur) بغض النظر عن موعد استلام المبالغ أو دفعها (regardless of when the amounts are received or paid).
على سبيل المثال قدمت شركة ABC خدمات إصلاح إلى عميل في 9 ديسمبر 2019. ودفع العميل بعد 30 يومًا - 8 يناير 2020.
السؤال : متى يجب الاعتراف بالدخل (When should the income be recognized) ؟
الإجابة : في تاريخ اعتبار الدخل مكتسب earned (عندما تم تقديم الخدمة بالفعل). وبالتالي يجب الاعتراف بالدخل في ديسمبر 2019 حتى لو لم يتم التحصيل حتى ذلك التاريخ.
مثال آخر لنفترض أن شركةABC استلمت فاتورة الكهرباء لشهر مارس في 5 أبريل ودفعتها في 10 أبريل. متى يجب تسجيل مصاريف الكهرباء ؟
الإجابة : مارس. والسبب لان مصاريف الكهرباء كانت لشهر مارس حتى لو تم استلام الفاتورة ودفعها في ابريل.
مفهوم الكيان المحاسبي (Accounting Entity Concept) :
يعترف مفهوم الكيان المحاسبي بمشروع تجاري معين كـ ..
كيان محاسبي واحد منفصل ومتميز عن الملاك والمديرين والعاملين في هذا العمل
one accounting entity, separate and distinct from the owners, managers, and employees
بمعنى آخر هذا يعني أن الشركة لها هوية خاصة (its own identity) بها منفصلة عن أصحابها أو أي شخص آخر. يجب عدم خلط المعاملات الشخصية للمالكين والمديرين والموظفين بمعاملات الشركة.
على سبيل المثال إذا اشترت شركة ABC سيارة لاستخدامها كمعدات توصيل فإنها تعتبر معاملة للكيان التجاري (transaction of the business entity).
ومع ذلك إذا اشترى مالك شركةABC سيارة للاستخدام الشخصي باستخدام أمواله الخاصة فلن يتم تسجيل هذه المعاملة في نظام محاسبة الشركة لأنه من الواضح أنها ليست معاملة للشركة.
افتراض الوحدة النقدية (Monetary Unit Assumption) :
افتراض الوحدة النقدية له خاصيتان :
1. قابلية القياس الكمي للعملية (quantifiability of the currency).
2. واستقرار العملة (stability of the currency).
تعني القابلية للقياس الكمي أنه يجب ذكر السجلات من حيث المال وعادة بعملة البلد التي يتم فيها إعداد القوائم المالية.
استقرار (Stability) الدولار (أو اليورو ، الجنيه ، البيزو ، إلخ)
ويعرف أيضًا باسم مفهوم الدولار المستقر (stable dollar concept) يعني أن ..
القوة الشرائية (purchasing power) للعملة المذكورة :
1. مستقرة (stable).
2. أو ثابتة (constant).
3. وأنه يتم تجاهل أي تأثير ضئيل للتضخم (any insignificant effect of inflation is ignored).
وتجدر الإشارة مع ذلك إلى أنه يجب إعادة اعداد (restated) القوائم المالية للشركة التي تقدم تقاريرها بعملة اقتصاد شديد التضخم (اقتصاد به معدل تضخم مرتفع للغاية) وفقًا لمعايير المحاسبة المعمول بها.
الفترة الزمنية (الدورية) Time Period - Periodicity :
يعني افتراض الفترة الزمنية المعروف أيضًا باسم الافتراض الدوري (periodicity assumption) أن ..
العمر غير المحدد للمؤسسة ينقسم إلى فترات زمنية (فترات محاسبية)
indefinite life of an enterprise is subdivided into time periods (accounting periods)
والتي عادة ما تكون متساوية الطول (equal length) لغرض إعداد التقارير المالية عن المركز المالي والأداء والتدفقات النقدية.
عادة ما تكون فترة المحاسبة مدتها 12 شهرًا - إما تقويمية (calendar) أو مالية (fiscal).
- تشير السنة التقويمية (calendar year) إلى فترة مدتها 12 شهرًا تنتهي في 31 ديسمبر. تبداً من 1 يناير وتنتهى في 31 ديسمبر !!
- وتشير السنة المالية (fiscal year) الى فترة مدتها 12 شهرًا تنتهي في أي يوم على مدار العام على سبيل المثال من 1 أبريل إلى 31 مارس من العام التالي.
أدت الحاجة إلى التقارير في الوقت المناسب إلى إعداد تقارير أكثر تواترا (more frequent reports) مثل :
1. القوائم الشهرية (monthly statements).
2. أو القوائم ربع السنوية (quarterly statements).
مبادئ أخرى مشتقة من المفاهيم المذكورة أعلاه (Other Principles Derived from the Above Concepts):
بعض المبادئ الأخرى في المحاسبة تشمل :
• مبدأ المطابقة (Matching Principle) - يعني مبدأ المطابقة أنه يتم الاعتراف بالمصروفات في الفترة التي يتم فيها اكتساب الدخل ذي الصلة ويتم الاعتراف بالدخل في الفترة التي يتم فيها تكبد المصروفات ذات الصلة. في جوهرها يتم مطابقة الدخل مع المصروفات والعكس صحيح. من خلال أساس الاستحقاق المحاسبي (accrual basis of accounting) يتم تحقيق مطابقة أفضل للإيرادات والمصروفات.
• مبدأ الاعتراف بالإيرادات (Revenue Recognition Principle) - في المحاسبة على أساس الاستحقاق يتم الاعتراف بالإيراد أو الدخل عند اكتسابه بغض النظر عن وقت استلامه. هذا يعني أنه يتم تسجيل الدخل عند أداء الخدمة بالكامل أو عند حدوث البيع حتى لو لم يتم تحصيل المبلغ بعد.
• مبدأ الاعتراف بالمصروفات (Expense Recognition Principle) - أيضًا بموجب المحاسبة على أساس الاستحقاق يتم الاعتراف بالمصروفات عند تكبدها بغض النظر عن موعد دفعها. بمعنى آخر يتم تسجيل المصروفات عند استخدامها (تكبدها) حتى لو لم يتم دفعها بعد.
• مبدأ التكلفة التاريخية (Historical Cost Principle) - يتم عرض البنود في الميزانية العمومية بشكل عام بالتكلفة التاريخية. ومع ذلك يتم قياس بعض الحسابات باستخدام أسس أخرى مثل :
1. القيمة السوقية العادلة (fair market value).
2. والتكلفة الحالية (current cost).
3. والمبلغ المخصوم (discounted amount).
عناصر المحاسبة: الأصول والخصوم ورأس المال
(Elements of Accounting: Assets, Liabilities, and Capital) :
العناصر الثلاثة الرئيسية للمحاسبة هي :
عناصر الميزانية العمومية (Balance sheet) والتي تعرف ايضاً بانها توضيح للوضع المالي (financial condition)
1. الأصول (Assets).
2. والخصوم (Liabilities).
3. ورأس المال (Capital).
تستخدم هذه المصطلحات على نطاق واسع في المحاسبة لذلك من الضروري أن نلقي نظرة فاحصة على كل عنصر. ولكن قبل أن نتطرق إليها ، علينا أن نفهم ما هو "الحساب account" أولاً.
الحساب هو وحدة تخزين وصفية (descriptive storage unit) تستخدم لجمع وتخزين المعلومات ذات الطبيعة المماثلة.
على سبيل المثال "النقدية Cash".
النقد هو حساب يخزن جميع المعاملات (stores all transactions) التي تتضمن :
1. متحصلات نقدية (cash receipts).
2. ومدفوعات نقدية (cash payments).
يتم تسجيل جميع المتحصلات النقدية كزيادات increases في "النقدية" ويتم تسجيل جميع المدفوعات كخصومات deductions في نفس الحساب.
مثال آخر. لنفترض أن شركة ما استحوذت على مبنى ودفعت نقدًا. سيتم تسجيل هذه المعاملة في حساب المبنى (Building account) لاقتناء المبنى وتخفيض في الحساب النقدي للدفع الذي تم إجراؤه.
الأصول (Assets) :
تشير الأصول إلى الموارد التي تمتلكها وتسيطر عليها المنشأة نتيجة للمعاملات والأحداث السابقة ، والتي من المتوقع أن تتدفق منها منافع اقتصادية مستقبلية إلى الكيان. بعبارات بسيطة ، الأصول هي ممتلكات أو حقوق مملوكة للشركة. يمكن تصنيفها على أنها :
1. متداولة (current).
2. أو غير متداولة (non-current).
الأصول المتداولة - تعتبر الأصول متداولة إذا تم :
- الاحتفاظ بها لغرض المتاجرة (held for the purpose of being traded).
- أو توقع تحقيقها أو استهلاكها في غضون اثني عشر شهرًا بعد نهاية الفترة أو دورة التشغيل العادية (أيهما أطول)
expected to be realized or consumed within twelve months after the end of the period or its normal operating cycle (whichever is longer)
أمثلة على حسابات الأصول المتداولة هي :
1. النقد وما يعادلهCash and Cash Equivalents) ) .. مثل :
1. الكمبيالات (bills).2. والعملات المعدنية (coins).3. والأموال للأغراض الحالية (funds for current purposes).4. والشيكات (checks).5. والنقدية في البنوك (cash in bank) .. إلخ.
2. الذمم المدينة (Receivables) .. مثل :
1. الذمم المدينة / الحسابات المستحقة Accounts Receivable (الذمم المدينة من العملاء customers)2. السندات المستحقة القبض Notes Receivable (المستحقات المدعومة بسندات إذنية promissory notes)3. الإيجارات المستحقة القبض (Rent Receivable).4. الفوائد المستحقة القبض (Interest Receivable).
5. المستحق من الموظفين Due from Employees (أو السلف للموظفين Advances to Employees)6. والمطالبات الأخرى (other claims).
• مخصص الحسابات المشكوك في تحصيلها (Allowance for Doubtful Accounts) - هذا حساب تقييم (valuation account) يظهر المبلغ المقدر غير القابل للتحصيل من الذمم المدينة. إنه حساب مقابل الأصول (contra-asset account) ويتم تقديمه كخصم للأصل ذي الصلة "اى الحسابات المستحقة القبض".
3. المخزون (Inventories) .. مثل :
1. مخزون المواد الخام (Raw Materials inventory).2. مخزون الإنتاج تحت التشغيل (Work-In-Progress inventory).3. مخزون الإنتاج التام (Finished Goods inventory).4. المصاريف المدفوعة مسبقاً / مقدمًا (Prepaid expenses) .. مثل :
1. الإيجار المدفوع مسبقًا (Prepaid Rent).2. والتأمين المدفوع مسبقًا (Prepaid Insurance).3. والإعلانات المدفوعة مسبقًا (Prepaid Advertising).4. واللوازم المكتبية (Office Supplies).
الأصول غير المتداولة - الأصول التي لا تستوفي معايير تصنيفها على أنها متداولة. ومن ثم فهي طويلة الأجل بطبيعتها (long-term in nature) - مفيدة لفترة أطول من 12 شهرًا أو دورة التشغيل العادية للشركة. تتضمن أمثلة حسابات الأصول غير المتداولة ما يلي :
1. استثمارات طويلة الأجل (Long-term investments) - استثمارات لأغراض طويلة الأجل مثل :
1. الاستثمار في الأسهم (investment in stocks).2. والاستثمار في السندات (investment in bonds).3. والاستثمار في العقارات (investment in properties).
وهي الأموال التي تم إستثمارها لأغراض طويلة الأجل
2- الأراضي (Lands) - مساحة الأرض المملوكة للعمليات التجارية business operations (ليست للبيع not for sale)
3. المباني (Buildings) - مثل :
1. مبنى المكاتب (office building).2. المصنع (factory building).3. مبني المستودع (warehouse building).4. مبني المتجر (store building).
4. المعدات (Equipment) .. مثل :
1. الآلات (Machinery).2. والأثاث (Furniture).3. والمعدات المكتبية (Office Equipment).4. وأجهزة الكمبيوتر (Computer Equipment).5. ومعدات التسليم (Delivery Equipment).
• الاهلاك المتراكم (Accumulated Depreciation) - هذا هو حساب التقييم الذي يمثل الانخفاض في قيمة الأصل الثابت بسبب استمرار الاستخدام والتآكل ومرور الوقت والتقادم. إنه حساب أصول مقابل (contra-asset account) ويتم تقديمه كخصم للأصل الثابت ذي الصلة.
5. الأصول غير الملموسة (Intangibles) - الأصول طويلة الأجل التي ليس لها أي مضمون مادي مثل :
1. السمعة التجارية (goodwill).2. وبراءات الاختراع (patent).3. وحقوق النشر (copyright).4. والعلامات التجارية (trademark).وما إلى ذلك
6. الأصول الأخرى طويلة الأجل (Other long-term assets).
الخصوم (Liabilities) :
الخصومات / الالتزامات هي التزامات اقتصادية أو ذمم دائنة للشركة.
تأتي أصول الشركة (Company assets) من مصدرين رئيسيين هما : 1. قروض من المقرضين أو الدائنين (خصوم) 2. ومساهمات الملاك (رأس المال).
تمثل الالتزامات مطالبات من قبل أطراف أخرى بصرف النظر عن المالكين "رأس المال capital".
مثل الأصول يمكن تصنيف الخصوم على أنها :
1. متداولة (current).
2. أو غير متداولة (non-current).
الخصوم المتداولة :
يعتبر الالتزام متداولًا إذا كان مستحقًا في غضون 12 شهرًا بعد نهاية تاريخ الميزانية العمومية. بمعنى آخر من المتوقع أن يتم الدفع لهم في العام المقبل.
إذا كانت دورة التشغيل العادية للشركة أطول من 12 شهرًا فسيتم اعتبار الالتزام متداولاً إذا كان مستحقًا خلال دورة التشغيل (due within the operating cycle).
تشمل الخصوم المتداولة ما يلي:
1. الذمم التجارية الدائنة والذمم الدائنة الأخرى (Trade and other payables) مثل :
1. الحسابات الدائنة (Accounts payable)2. وأوراق الدفع (Notes Payable).3. والفوائد المستحقة الدفع (Interest Payable)4. والإيجارات المستحقة الدفع (Rent Payable).5. والمصروفات المستحقة (Accrued Expenses).
2. المخصصات الحالية (Current provisions) - المطلوبات قصيرة الأجل المقدرة التي يمكن قياسها بشكل موثوق
3. القروض قصيرة الأجل (Short-term borrowings) - ترتيبات التمويل أو الترتيبات الائتمانية أو القروض قصيرة الأجل بطبيعتها
4. الجزء الحالي من الالتزام طويل الأجل (Current-portion of a long-term liability) - الجزء من الاقتراض طويل الأجل المستحق حاليًا.
مثال : بالنسبة للقروض طويلة الأجل التي يتعين دفعها على أقساط سنوية فإن الجزء الذي سيتم دفعه في العام المقبل يعتبر التزامًا متداولًا ؛ الباقي غير متداول.
5. مطلوبات / التزامات ضريبية جارية (Current tax liabilities) - ضرائب عن الفترة ومستحقة الدفع حاليًا
الخصوم غير المتداولة :
تعتبر الخصوم / الالتزامات غير متداولة إذا لم تكن مستحقة الدفع حاليًا أي أنها غير مستحقة خلال الـ 12 شهرًا التالية بعد نهاية الفترة المحاسبية أو دورة التشغيل العادية للشركة (أيهما أقصر).
وبعبارة أخرى فإن الالتزامات غير المتداولة هي تلك التي لا تفي بالمعايير التي تعتبر متداولة. وتشمل الخصوم غير المتداولة ما يلي :
1. أذون طويلة الأجل (Long-term notes) والسندات (bonds) وذمم الرهن العقاري (mortgage payables).
2. الالتزامات الضريبية المؤجلة (Deferred tax liabilities).
3. التزامات أخرى طويلة الأجل (Other long-term obligations).
رأس المال (Capital) :
يُعرف أيضًا باسم صافي الأصول (net assets) أو حقوق الملكية (equity)
ويشير رأس المال إلى ما تبقى للمالكين بعد تسوية جميع الالتزامات (what is left to the owners after all liabilities are settled).
وببساطة فإن رأس المال يساوي إجمالي الأصول مطروحًا منه إجمالي الخصوم / الالتزامات. يتأثر رأس المال بما يلي:
1 - المساهمات الأولية والإضافية للمالك / أصحاب (الاستثمارات) Initial and additional contributions of owner/s (investments)
2 - عمليات السحب التي قام بها المالك / أصحابها (أرباح الشركات) Withdrawals made by owner/s (dividends for corporations)
3. الدخل (Income).
4. المصروفات (Expenses).
مساهمات المالكين والدخل يزيدان رأس المال. المسحوبات والمصروفات تقللها. ولاحظ ان راس المال لا ينقسم الى متداول وغير متداول !!
تختلف المصطلحات المستخدمة للإشارة إلى جزء من رأس مال الشركة وفقًا لشكل الملكية (form of ownership).
- في شركة ملكية فردية (sole proprietorship) يُطلق على رأس المال حقوق المالك (Owner's Equity) أو رأس مال المالك (Owner's Capital)
- في الشراكات (partnerships) يُطلق على رأس المال حقوق الشركاء (Partners' Equity) أو رأس مال الشركاء (Partners' Capital)
- وفي الشركات (corporations) يُطلق على رأس المال حقوق المساهمين (Stockholders' Equity).
بالإضافة إلى العناصر الثلاثة المذكورة أعلاه هناك عنصران يعتبران أيضًا عناصر أساسية في المحاسبة. هم :
عناصر قائمة الدخل (Income statement) :
1. الدخل (Income).
2. والمصروفات (Expense).
ومع ذلك يتم تضمين هذه العناصر في نهاية المطاف كجزء من رأس المال.
الدخل (Income) :
يشير الدخل إلى زيادة في المنفعة الاقتصادية خلال الفترة المحاسبية في شكل زيادة في الأصول أو انخفاض في الالتزام يؤدي إلى زيادة في حقوق الملكية بخلاف مساهمة المالكين.
يشمل الدخل الإيرادات والمكاسب. Revenues and Gains Are Usually Credited
تشير الإيرادات إلى المبالغ المكتسبة من المسار العادي للأعمال التجارية للشركة (ordinary course of business) مثل :
1. إيرادات المبيعات الناتجة عن بيع سلعة ما (Sale revenue generated from the sale of a commodity).
2. الفوائد الواردة على الودائع المصرفية (Interest received on a bank deposit).
3. توزيعات الأرباح المكتسبة من استثمارات المنشأة (Dividend earned on entity’s investments).
4. الإيجارات المستلمة على العقارات المؤجرة من قبل الكيان (Rentals received on property leased by the entity).
تأتي المكاسب من الأنشطة الأخرى .. مثل : arises from non-basic processes
1. الربح من بيع المعدات (sale of equipment).
2. والمكاسب من بيع الاستثمارات قصيرة الأجل (sale of short-term investments).
يتم قياس الدخل كل فترة ويتم تضمينه في نهاية المطاف في حساب رأس المال (capital account).
المصروفات (Expense) :
المصروفات هي انخفاض في المنفعة الاقتصادية خلال الفترة المحاسبية في شكل انخفاض في الأصل أو زيادة في الالتزام مما يؤدي إلى انخفاض في حقوق الملكية ، بخلاف التوزيع على المالكين.
تشمل المصاريف كلاً من :
1. المصاريف العادية
2. والخسائر Expenses and Losses are Usually Debited
المصاريف العادية (ordinary expenses) مثل :
1. تكلفة المبيعات (Cost of Sales). / تكلفة البضاعة المباعة (Cost of goods sold).
2. ومصروفات الإعلان (Advertising Expense).
3. ومصروفات الإيجار (Rent Expense).
4. ومصروفات الرواتب (Salaries Expense).
5. وضريبة الدخل (Income Tax).
6. ومصروفات الإصلاح (Repairs Expense).
والخسائر (losses) .. مثل :
1. الخسارة من الحريق (Loss from Fire).
2. وخسارة الإعصار (Typhoon Loss).
3. والخسارة من السرقة (Loss from Theft).
مثل الدخل (income) يتم قياس المصروفات أيضًا كل فترة ثم يتم إغلاقها كجزء من رأس المال.
يشير صافي الربح (Net profit) أو صافى الخسارة (Net Loss) إلى كل الدخل مطروحًا منه كل المصروفات.
المحاضرة
رابط ملف الـ PDF الخاص بالمحاضرة
ليست هناك تعليقات