ماذا يمكن أن تفعل لجنة التدقيق لتعزيز وظيفة المراجعة (الداخلية والخارجية) ؟

ماذا يمكن أن تفعل لجنة التدقيق لتعزيز وظيفة المراجعة ؟

لا يمكن المبالغة في التأكيد على فوائد لجنة التدقيق النشطة كعنصر من مكونات البيئة الرقابية الفعالة. ولا شك انه يجب أن تكون لجنة التدقيق على دراية بالمجالات التي يمكن أن يحدث فيها تحيز في القوائم المالية (bias in the financial statements) والدوافع أو الضغوط التي قد تؤدي إلى مثل هذا التحيز. كما يجب علي لجنة التدقيق "السير في الحديث walk the talk" عن :

1. القيم الأخلاقية الأساسية للمؤسسة (organization’s core ethical values).

2. وطرح أسئلة استقصائية لكل من الإدارة والمراجعين (ask probing questions of both management and the auditors).

3. وتطبيق موقف صعب على المعلومات المالية المقدمة للمراجعة (apply a challenging attitude to the financial information presented for review).

 

كما هو مبين سابقًا فإن المسؤولية الإشرافية للجنة التدقيق على وظيفة التدقيق تغطي العمل الذي يؤديه كل من المدققين الخارجيين والداخليين.

بالنسبة للمدققين الخارجيين :

يجب على لجنة التدقيق مقابلة وتقييم المراجعين الخارجيين من النواحي التالية :

1. نهج التدقيق والضرائب (Audit and tax approach) 

كيف تخطط الشركة للتدقيق وحسن توقيت خدماتها وكفاءة أدائها ومدى فعالية تنسيقها لعمل المكاتب الأخرى على الصعيدين المحلي والدولي. أيضًا كيف يضبط أدائه ونهج المراجعة الداخلية وإجراءات الاستشارات.

2. إمكانية الوصول والموقع (Accessibility and location)

قدرة الشركة على الاستجابة للقضايا في الوقت المناسب بما في ذلك القرب النسبي لمراجعي الحسابات من مرافق تشغيل المنظمة والمقر الرئيسي للشركة. وهذا يمكن أن يسهل التعاون والتفاهم والاتصال وجها لوجه.

3. خطاب الإدارة (The management letter)

محتوى خطاب توصيات الشركة إلى الإدارة بما في ذلك رؤى حول أعمال المنظمة واحتياجات الرقابة المحاسبية الداخلية واكتمال نهجها.

4. العمل مع لجنة التدقيق (Working with the audit committee)

درجة المبادرة والتعاون وفعالية عمل الشركة مع لجنة التدقيق.

واخيراً الحصول على موافقة من المراجعين على أن مجلس الإدارة (وبالتالي لجنة التدقيق) وليس الإدارة هو العميل الأساسي للمدققين. ولتحقيق هذه الغاية تحتاج لجنة التدقيق إلى التأكد من أن المدققين يفهمون الحاجة إلى تدقيق دؤوب وغير متحيز وتقييم نزيه للإدارة. 

يمكن أن تساعد هذه الاتفاقية في توفير مناقشات حرة وصريحة بين لجنة التدقيق والمراجعين.

بالنسبة للمدققين الداخلين :

حيث يجب على لجنة التدقيق :

1. يجب ان تكون لجنة التدقيق على علم بنطاق عمل المدققين الداخليين ومسؤولياتهم المحددة. وسيشمل ذلك مراجعة ميثاق إدارة التدقيق الداخلي (internal audit department charter) والموافقة عليه والذي يجب أن يصف : 

1. المهمة (mission).

2. والمساءلة (accountabilities).

3. والاستقلالية (independence).

4. والمسؤوليات (responsibilities).

5. والسلطة (authority).

6. والمعايير الخاصة بالإدارة (standards for the department).

2. المشاركة في تعيين / إنهاء واختيار وتعويض قسم التدقيق الداخلي.

3. تقييم مدى كفاية موظفي إدارة التدقيق الداخلي وميزانية القسم وكذلك متى يجب إجراء التغييرات المناسبة في تغطية التدقيق.

4. مراجعة أي خطط للاستعانة بمصادر خارجية لوظيفة التدقيق الداخلي. وتحدي إيجابيات وسلبيات مثل هذا الاقتراح.